Préparation: La stratégie du SI (Système d'Information)

De nos jours, le SI prend logiquement de plus en plus d’importance dans nos PME.
Le négliger lors de la phase préparatoire d’un M&A serait donc très risqué.

Comme d’habitude, commençons par nous pencher sur la problématique des indicateurs du SI.
En tant que Dirigeant, je n’ai pas nécessairement besoin qu’ils me soient communiqués, si les bonnes décisions sont prises par les hommes de l’art. Néanmoins, il est impératif que ces indicateurs existent.

Il faut notamment un indicateur qui porte sur la stabilité du SI. C’est l’un de ceux qui vont permettre de piloter efficacement la FUSACQ. En effet, si le taux d’incidents augmente et se maintient à un niveau élevé, alors il y a un problème de fond qu’il faut résoudre au plus vite. Il faut donc également déterminer ce qu’est un taux d’incidents acceptable.

Un autre point très important : je vais nécessairement devoir procéder à des consolidations (compta, base clients, etc…). Or les codifications (code client par exemple) vont non seulement présenter des collisions, mais également être sans doute de formats hétérogènes. Comment vais-je faire ?

Je dois donc budgéter ces projets qui peuvent présenter un coût non négligeable (plusieurs centaines de k€), en n’oubliant pas que je vais avoir une phase de contrôle qui va immobiliser certains de mes collaborateurs pour la vérification. Et ce budget sera intégré à celui de la M&A, donc j’aurais moins de surprises douloureuses lors de la mise en œuvre.

En ce qui concerne les outils, il en existe un certain nombre en open-source, donc gratuits, qui peuvent vous faciliter la tâche.

Mais surtout…

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